【パワーポイントPowerPointとは】
今やビジネスマンであればパワーポイント（PowerPoint）は使いこなしたいスキルの一つです。パワーポイントとはプレゼンテーションソフトで、やはりマイクロソフト社が開発・販売しています。ビジネスシーンでは略して「パワポ」なんて呼ばれています。プレゼンテーションでパワーポイントを使えば、視覚に訴えるより効果的なプレゼンが可能となり、商談や会議がスムーズに運べる、便利でありがたいツールです。とある人材派遣会社のアンケート調査で、今身に付けたいPCスキルとしてパワーポイントが上位にランクインしていました。パワーポイントが使えると社会人として一気にランクが上がる気がします。
【パワーポイントでできること】
パワーポイントは先に説明した通り、プレゼンテーションソフトです。今までプレゼンの資料を紙で用意していませんでしたか？もちろん、出席者一人一人に渡す資料として紙ベースの物も必要です。ですが、パワーポイントで資料を作成すれば、紙ベースで印刷することもできますし、実際のプレゼンの場でパソコンをプロジェクターに繋げ、アニメーション機能を使ったスライドで視覚に訴えるプレゼンができます。プレゼンを受ける側も、分かりやすく説明がすんなりと入ってくるのではないでしょうか。
【パワーポイントの研修】
パワーポイントの研修では、短時間で効率的に資料作成ができる便利な機能を学ぶことができます。
例えばスライドマスターやアウトライン機能などは、独学でパワーポイントを学んでいる人には、あまり知られていないようで、大変もったいないです。
また基礎編では、スクリーンショットや図形描画の他にも実際にプレゼンテーションを行う際のパソコンのキー操作についてなど、本当に基礎の基礎から学ぶことができます。
応用編としては、見やすいプレゼン資料のデザインや話し方まで指導してくれる研修もあるようです。
【プレゼンを成功させるために】
プレゼンテーションでパワーポイントが広く利用されるのはなぜでしょうか。第一に、使い方の基礎さえ研修などで学べば、分かりやすい資料を誰でも簡単に作成できることがあげられます。さらに、作成したパワーポイントの資料データを社内・グループ内で共有しておけば、いつでも誰でも見ることができますし、修正することも可能で、とてもフレキシブルです。何事も経験の積み重ねが必要ですが、プレゼンも同様で経験を重ねていくことで上手になっていきます。PowerPointを修得してプレゼンマスターと呼ばれるようなビジネスマンになりたいですね。