【エクセルExcelとは】
どんな職種でも、仕事をする上で必ず使うと言っても過言ではないのが「エクセルーExcelー」です。
エクセルとは、マイクロソフト社が開発・販売している表計算ソフトです。
エクセルを使えば、簡単な合計計算から、条件にあてはまるデータの抽出、様々な種類のグラフ作成を誰でもすることができます。
会社で必要な資料などはエクセルを使って作成されることが多いですね。そのため、エクセルは社会人にとって必須のスキルと言えるでしょう。
エクセルを使えない、というのはその人にとって非常にマイナスポイントになってしまいます。
企業で行われているパソコン研修でもエクセルの研修に特に力を入れているところが多いです。
【エクセルでできること】
では、実際にエクセルで出来る事とは何なのでしょうか。先ほども述べたように、エクセルは表計算ソフトです。
票を使ってデータを打ち込み、そこに四則演算や関数などの数式を当てはめてデータの集計、検索などを行うソフトになります。
エクセルで使われる関数をいくつかマスターすれば、とても便利で有用な資料を作成することができますので、社会人としてエクセルのスキルが高いと、評価も上がります。
また、求人情報を見ても必要なスキルとしてエクセルが条件とされていることが多いです。
【エクセルの研修】
エクセルの研修ではどのような事が学べるのでしょうか。まず初級編として基本的な四則演算や関数を利用した簡単な表の作成などを学びます。
関数ではSUM、COUNT、AVERAGEといった基本中の基本を学びます。
その他にも、作業効率アップのためのノウハウ（ショートカットキー）や印刷のためのページ設定などについても研修を受けます。
さらに、エクセル研修が中級、上級と進むと、より高度な関数を学びます。
IF関数やVLOOKUP関数をマスターすると値を計算するだけでなく、条件に合ったデータだけ抽出することができたり、
さらに関数を組み合わせて複雑な計算をさせることも可能になります。
【エクセルを使いこなす】
最近ではパソコン研修を専門とした業者が、研修を依頼した企業・クライアントに出向いて、
実際に使用されるデータやグラフ、表に基づいた実践的なエクセル研修を行うケースが増えているそうです。
エクセルの関数だけを学んでも、どういう時にどんな風に使えば有効なのかを理解できなければ意味がありませんから、
実際の業務に直結できる実践的なエクセル研修はとても効果的だと思います。
Excelマスターになれば、どこの部署でも、どこの企業でも問題なくやっていけることでしょう。